সমবায় সমিতির করনীয়ঃ
- সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির প্রত্যেক মাসে অন্ততপক্ষে ০১টি সভা নিশ্চিত করতে হবে।
- সভানুষ্ঠানের কমপক্ষে ০৭( সাত) দিন পুর্বে সদস্যদের নোটিশ দিতে হবে।
- সদস্যের ঋণ আবেদন, সদস্যপদ প্রত্যাহার ওবাতিল সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় নিতে হবে।
- বিশেষ কোন সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য বিশেষ সাধারন সভা করতে হরে।
- সমবায় বর্ষ শেষ হওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে হিসাব বিবরনী প্রস্তুত অন্তে নিবন্ধক বরাবরে দাখিল করতে হবে।
- প্রত্যেক বছর জুলাই-মার্চ এর মধ্যে সুবিধাজনক সময়ে বরাদ্দপ্রাপ্ত অডিট অফিসারের সাথে যোগাযোগ করে বার নিরীক্ষা করে সনতে হবে।
- নিরীক্ষা সম্পাদনের ৯০ দিনের মধ্যে নিরীক্ষায় উল্লেখিত দোষ-ত্রূটি সংশোধন করতঃ সংশোধনী প্রতিবেদন যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে নিবন্ধক বরাবরে দাখিল করতে হবে।
- নিরীক্ষা সম্পাদনের ৬০ দিনের মধ্যে সাধারন সভা নিশ্চিত করতে হবে।
- সাধারন সভার নোটিশ অন্ততপক্ষে ১৫ দিন পূর্বে দিতে হবে।
- সাধারন সভায় আগামী অর্থ বছরের সম্ভাব্য বাজেট অনুমোদন করতে হবে।
- অনুমোদিত বাজেট মোতাবেক আয় ও ব্যয় নির্বাহ করতে হবে এবং ব্যয়ের ক্ষেত্রে কৃচ্ছতা সাধন নীতি মেনে চলতে হবে।
- কোন সদস্যের সদস্যপদ বাতিল করে থাকলে সাধারন সভায় তা চূড়ান্ত অনুমোদন করে নিতে হবে।
- আয়-ব্যয়ের রশিদ বা ভাউচার সমিতিতে সংরক্ষন করতে হবে।
- তারল্য সংকট মোকাবেলার জন্য মোট আদায়কৃত সঞ্চয় আমানতের ২৫% তারল্য সংরক্ষণ করতে হবে।
- সমবায় সমিতি আইনের ২৬(খ) ধারা মোতাবেক আমানত সুরক্ষা তহবিল গঠন করতে হবে।
- সদস্যদের মধ্যে ঋণ বিতরণের ক্ষেত্রে ৭০-৭৪ বিধি অবশ্যই মেনে চলতে হবে।
- সমিতিতে ৫০০০০০/- (পাঁচ লক্ষ) টাকার অধিক বিনিয়োগের ক্ষেত্রে নিবন্ধকের অনুমতি নিতে হবে।
- বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদের মধ্যে কমপক্ষে ৬০ দিন পূর্বে খসড়া ভোটার তালিকা সহ নিবার্চনী নোটিশ দিতে হবে।
- পরিশোধীত শেয়ার মুলধন ৫০০০০/- পযর্ন্ত হলে ব্যবস্থাপনা কমিটিকেই ৪৫ দিন আগেই নির্বাচন
কমিটি গঠন করে দিতে হবে।
- পরিশোধীত শেয়ার মুলধন ৫০০০০/- টাকার উর্ধ্বে হলে কমপক্ষে ৫০ দিন পুর্বেই নির্বাচন কমিটির প্রস্তাব নিবন্ধক বরাবরে প্রেরণ করতে হবে।
- নির্বাচন কমিটি কমপক্ষে ৩০ দিন পুর্বেই নির্বাচনী তফসীল ঘোষনা করতে হবে।
- সমবায় সমিতি আইনের ২৪ ধারা ও সমবায় সমিতি বিধিমালার ৫৬ বিধি মোতাবেক রেজিষ্ট্রার হালনাগাদ সংরক্ষণ করতে হবে।
- সমবায় সমিতি আইন ও সমবায় সমিতি বিধিমালা এবং সমিতির উপ-আইন মোতাবেক কার্যক্রম চালাতে হবে
সমবায় সমিতির বর্জনীয়ঃ
- আত্মপক্ষ সমর্থনের সুযোগ না দিয়ে কারো সদস্যপদ বাতিল করা যাবে না।
- অনুমোদিত বাজেট বহির্ভুত ব্যয় করা যাবেনা।
- সদস্যের বাহিরে কারো নিকট থেকে আমানত গ্রহণ বা ঋণ দেওয়া যাবেনা।
- সভার সিদ্ধান্ত ব্যতীত সদস্যদের ঋণ দেওয়া যাবেনা।
- সদস্যদের মধ্যে ঋণ বিতরনের ক্ষেত্রে ৭০-৭৪ বিধির ব্যত্যয় ঘটানো যাবেনা।
- নিবন্ধকের অনুমতি ব্যতীত ৫০০০০০/- (পাঁচ লক্ষ) টাকার অধিক বিনিয়োগ করা যাবেনা।
- বিশেষ সাধারন সভা বা সাধারন সভায় সিদ্ধান্ত ব্যতীত কোন প্রকল্প গ্রহণ বা বাস্তবায়ন করা যাবেনা।
- বিশেষ সাধারন সভা বা সাধারন সভায় সিদ্ধান্ত ব্যতীত কোন সদস্যের নিকট থেকে আমানত নেওয়া যাবেনা।